VDCS uten OCR
For dokumenter der tekstinnholdet allerede er tilgjengelig i PDF-en. Denne utgaven holder kontrollflyten enkel, rask og deterministisk uten OCR-steg.
Pilotklar
Veranis Document Control System
Deterministisk dokumentkontroll med faste kontrollpunkter, tydelige begrunnelser og etterprøvbar rapport.
VDCS kontrollerer dokumentinnhold mot definerte regler og profiler. Resultatet er en kontrollrapport som viser funn, begrunnelse og status på en strukturert måte.
PDF til rapportDokumentProfilKontrollpunktRapportArkiv
Kontrollflyt
Fra dokument til kontrollrapport.
- 1Dokument
- 2Profil
- 3Kontrollpunkt
- 4Funn
- 5Begrunnelse
- 6Rapport
- 7Arkiv
Utgaver
To VDCS-utgaver for ulike dokumenttyper.
VDCS OCR-supported
For skannede eller bildebaserte PDF-er som krever tekstgjenkjenning for kontroll. OCR-sporet merkes separat slik at det er tydelig hvilken utgave som brukes.
Kontrollpunkt
Kontrollpunkter som kan begrunnes.
Hva sjekkes?
Dokumentet vurderes mot en fast profil og definerte kontrollpunkter.
Hvorfor?
Begrunnelsen forklarer hva kontrollpunktet skal avdekke.
Rapporttekst
Funn samles i en etterprøvbar kontrollrapport med status og forklaring.
Ekstern validering
Prøvd i reelle dokumentkontroller.
Innsynssaker
VDCS-prinsippene er testet i flere innsynssaker der sporbarhet, kildegrunnlag og kontrollpunkter er viktige for å forstå hva dokumentene faktisk viser.
Pågående saker
Kontrollflyten er brukt mot reelle pågående saker og har gitt ekstern validering av nytten i arbeidsflyten før videre vurdering.
Tilbakemeldinger
Responsen har vært positiv på oversikt, avklaringspunkter og rapportform, samtidig som Veranis holder tydelig grense mot juridisk eller faglig sluttgodkjenning.
Vil du teste VDCS?
Book en kontrollert demo eller pilotvurdering for dokumentkontroll.