Dokumentoversikt
Filer, vedlegg, datoer, revisjoner og kilder samles i en ryddig struktur.
Pilotgrunnlag
Veranis BasisLens
Fra dokumentmengde til et sporbart saksbilde med kilder, kronologi og neste handling.
BasisLens brukes når mange filer, vedlegg eller saksdokumenter må forstås før møte, deling, tilbud, klage eller videre faglig vurdering. Du får oversikt over hva grunnlaget viser, hvor det spriker og hva som bør avklares.
Fra mappe til rapportKilderStrukturKronologiAvklaringerRapport
Leveranse
Gjør dokumentmengden mulig å vurdere videre.
Kronologi
Hendelser settes i rekkefølge der dokumentgrunnlaget faktisk støtter det.
Avklaringsliste
Hull, motstrid og spørsmål som bør avklares før videre deling blir synlige.
Kort rapport
Leveransen forklarer hva grunnlaget viser, hva som er uklart og hva det ikke kan brukes til.
Når det passer
Før saken deles, prises eller vurderes videre.
Mange filer
Når dokumenter, vedlegg og versjoner må samles i en tydelig oversikt.
Uklart hendelsesbilde
Når datoer, dokumenter og status må sees i sammenheng.
Behov for trygg deling
Når mottaker trenger en lesbar rapport med tydelig bruksgrense.
Tidlig feltbruk
Testet på dokumenttunge innsynsløp.
Flere innsynssaker
BasisLens-metoden er prøvd på dokumenttunge innsynssaker der oversikt, kronologi og avklaringspunkter måtte gjøres lesbart før videre vurdering.
Reelle pågående saker
Arbeidsformen er testet på levende saksgrunnlag, ikke bare interne demoer. Det har gitt nyttige signaler om hva brukere faktisk trenger å se først.
God tilbakemelding
Ekstern tilbakemelding har særlig pekt på verdien av ryddig struktur, tydelige hull i grunnlaget og rapportform som kan deles videre med riktig faggrense.
Har du en dokumentmappe som bør ryddes?
Start med en kort, ikke-sensitiv preflight. Omfang, kilder og bruksgrense avklares før materiale mottas.