Dokumentkontroll før beslutningDocument control before decisions

Få kontroll på dokument­grunnlaget før neste beslutning.Get a clear view of the docu­ments behind your next decision.

Veranis går gjennom en avgrenset dokumentmappe og leverer en sporbar rapport med mangler, motstrid og spørsmål som bør avklares. Veranis reviews a clearly defined set of documents and delivers a traceable report highlighting gaps, inconsistencies and points requiring clarification.

En assistert kontrolltjeneste for prosjekt-, kvalitets- og driftsansvarlige — ikke et system dere må innføre.A document review service for project, quality and operations teams — with no new system to implement.

Funn fra rapportReport findingEksempelExample
MotstridConflict AvklaresRequires clarification

«Verdi i vedlegg samsvarer ikke med kontrakten.»“A value in the appendix does not match the contract.”

KilderSourcesKontrakt pkt. 4.2 ↔ Vedlegg B, side 14Contract cl. 4.2 ↔ Appendix B, page 14
01 / Rapporten01 / The report

Dette får dere: en sporbar rapport.This is what you get: a traceable report.

Hvert punkt har kilde og status — dere ser hva som er dokumentert, hva som er antatt, og hva som må avklares før beslutningen.Every item has a source and a status — you see what is documented, what is assumed, and what must be clarified before the decision.

Kontrollrapport · FunnregisterDocument review report · Findings register Eksempel — ikke kundesakExample — not a client case
F-01 SamsvarConsistency Verdi i vedlegg samsvarer ikke med kontrakten.A value in the appendix does not match the contract. Kontrakt pkt. 4.2 ↔ Vedlegg B, s. 14Contract cl. 4.2 ↔ Appendix B, p. 14 AvklaresRequires clarification
F-02 KompletthetCompleteness Påkrevd dokument er ikke funnet i mappen.A required document was not found in the folder. Kravliste, punkt 7Requirements list, item 7 AvklaresRequires clarification
F-03 Dato/revisjonDate/revision Leveransedato antatt fra følgebrev — ikke bekreftet i sertifikatet.Delivery date assumed from cover letter — not confirmed in the certificate. Følgebrev, side 2Cover letter, page 2 AntattAssumed
F-04 KildegrunnlagSupporting evidence Sertifikat foreligger og spores til kravet — innholdet er ikke vurdert.Certificate on file and traced to the requirement — content not assessed. Sertifikat, side 1Certificate, page 1 DokumentertDocumented
Statusene Dokumentert, Antatt, Avklares og Ikke bruk skiller fakta fra antakelser — alltid med kilde.The statuses Documented, Assumed, Requires clarification and Do not use separate facts from assumptions — always with a source.

Bygget på Veranis' rapportmal.Built on the Veranis report template.

Rapporten er et kontroll- og beslutningsgrunnlag. Den er ikke endelig juridisk, teknisk, regulatorisk eller sertifiserende godkjenning.The report supports review and decision-making. It does not constitute final legal, technical or regulatory approval, or certification.

InnInputDokumentmappen slik den faktisk ser ut i dag.Your document folder as it is today.

KontrollReviewHvert punkt kontrolleres mot kilden det står i.Every item is checked against the source it appears in.

UtOutputÉn rapport med funn, status og kilde.One report with findings, status and source.

Fra en mappe ingen har full oversikt over, til et grunnlag dere kan legge på bordet.From a folder no one has a complete overview of to a traceable report that supports the next decision.

02 / Løsningene02 / Solutions

To måter vi kjører kontrollen.Two ways we review your documents.

«Dokumentene våre skal oppfylle bestemte krav.»“Our documents must meet specific requirements.”

VDCS

Ett dokumentsett · lokalt · uten AIOne document set · local · no AI

Kontrollerer ett dokumentsett mot faste krav. Kjører lokalt, uten AI — samme grunnlag gir samme svar.Checks one document set against fixed requirements. Runs locally, without AI — same documents and requirements, same result.

Les merRead more

«Saken er stor, dokumentene mange og spredte — og ledelsen trenger ett samlet bilde.»“The case is large, the documents are numerous and scattered, and management needs a single consolidated view.”

Veranis Document Intelligence

Mange separate dokumenter · AI-støttetMany separate documents · AI-assisted

Kontroll på tvers av mange separate dokumenter, samlet til ett status- og risikobilde med spor til kilden.Reviews information across multiple documents and consolidates status and risk in a single view, with traceability to the source.

Les merRead more
03 / Kom i gang03 / Get started

Start med én mappe, ikke et systembytte.Start with one folder, not a new system.

01

Beskriv behovet — uten å sende filerTell us what you need — without sending files

Dere forteller om behovet, dokumenttypene og fristen — og får svar på om den holder. Ingen dokumenter deles i denne fasen.Tell us what you need, the document types involved and your deadline, and we will tell you whether the scope and timeline are feasible. No documents are shared at this stage.

02

Vi avklarer sammenWe define the scope together

Relevans, faggrense og databehov gjennomgås — så dere vet hva kontrollen kan og ikke kan svare på.We assess suitability, the scope of our expertise and data requirements, so you know what the review can and cannot cover.

03

Avtale før arbeidAgree the scope before work starts

Omfang, pris, leveringstid og trygg fildeling avtales. Først da starter kontrollen.We agree the scope, price, delivery timeline and secure file-sharing arrangements before the review begins.

De to første stegene koster ingenting. Én avgrenset leveranse om gangen — dere får avklart omfang, pris og forventet leveringstid før kontrollarbeidet starter.The first two steps are free. We work on one clearly defined engagement at a time, with the scope, price and expected delivery timeline agreed before the review begins.

04 / Hvorfor Veranis04 / Why Veranis

Kontroll dere kan etterprøve.A report you can verify against the source.

Kilde på hvert punktA source for every item

Hvert funn viser hvor det står — dokument og side.Every finding shows exactly where it was found — document and page.

Tydelige statuserClear statuses

Dokumentert, antatt eller avklares — antakelser presenteres aldri som fakta.Documented, assumed or requiring clarification — assumptions are never presented as facts.

Kontroll uten AI der det krevesReview without AI where required

Skal dokumentene ikke innom AI, kjøres kontrollen lokalt mot faste krav. Samme grunnlag gir samme svar.When AI processing is not permitted, we run the review locally against fixed requirements. Same documents and requirements, same result.

Kontrollen utføres av Veranis med systemstøtte, og hvert funn kontrolleres mot kilden før rapporten leveres. Metoden er prøvd i flere dokumenttunge og pågående saker, med positive tilbakemeldinger på oversikt, avklaringspunkter og sporbarhet.Veranis conducts the review with software support and checks every finding against its source before delivery. The method has been tested in several ongoing, document-intensive cases, with positive feedback on the resulting overview, the issues flagged for clarification and traceability.

Dokumenter deles først etter avtale, brukes kun i det avtalte oppdraget, og lagring og sletting avtales før oppstart.Documents are shared only after an engagement has been agreed and are used only within its scope. Storage and deletion arrangements are set before work begins.

Har dere én mappe som bør kontrolleres før neste beslutning?Do you have a document set that needs review before your next decision?

Beskriv behovet, dokumenttypene og fristen — så avklarer vi resten sammen.Tell us what you need, the document types involved and your deadline. We will define the scope together.

Start en første avklaringDiscuss your review needs

Rapporten er et kontroll- og beslutningsgrunnlag. Den er ikke endelig juridisk, teknisk, regulatorisk eller sertifiserende godkjenning.The report supports review and decision-making. It does not constitute final legal, technical or regulatory approval, or certification.